Những khó khăn trong công tác quản lý thư viện

Hiện tại trong các thư viện trường học vẫn áp dụng phương pháp quản lý thư viện truyền thống bằng cách sử dụng giấy tờ và sổ sách để ghi chép, lưu trữ và cập nhật thông tin và dữ liệu. Tuy nhiên, phương pháp này gặp nhiều khó khăn vì tốn kém thời gian, công sức và nguồn nhân lực, đặc biệt là trong các thư viện có quy mô lớn, nơi việc mượn, gia hạn và trả sách, tài liệu diễn ra thường xuyên và liên tục. Điều này đòi hỏi các thư viện phải chi trả một khoản tiền lớn để trả lương cho nhân viên thư viện và bộ phận thủ thư cũng như chi phí mua sắm giấy tờ, sổ sách để phục vụ nhu cầu quản lý. Không những thế, việc lưu trữ thủ công không chỉ đòi hỏi việc thay mới thường xuyên do chất liệu giấy dễ bị hư hại, phai màu và rách nát theo thời gian mà còn giới hạn khả năng lưu trữ thông tin do không gian hạn chế tại các thư viện.